ВТБ поможет бизнесу делегировать полномочия в цифровом формате

Клиенты среднего и малого бизнеса получили возможность оформить в ВТБ комплекс цифровых инструментов для работы с электронным документооборотом — машиночитаемые доверенности (МЧД) и квалифицированную электронную подпись (КЭП) для представителей компании. Решение направлено на упрощение делегирования полномочий и ускорение бизнес-процессов в цифровой среде.

Квалифицированная электронная подпись выступает юридически значимым аналогом собственноручной подписи, тогда как машиночитаемая доверенность подтверждает полномочия сотрудника при работе с электронными документами. По данным банка, предприниматели всё чаще предпочитают распределять права доступа между сотрудниками, оформляя отдельные доверенности в зависимости от должностных задач и сфер деятельности.

Ранее получение этих инструментов требовало обращения сразу в несколько организаций: КЭП оформлялась через аккредитованные удостоверяющие центры, а регистрация МЧД проходила отдельно — через Федеральная налоговая служба России, специализированные сервисы или операторов электронного документооборота. Теперь ВТБ предлагает единый комплект, включающий квалифицированную электронную подпись сроком на один год и сразу десять машиночитаемых доверенностей.

Оформить пакет можно как в отделении банка, так и онлайн через Бизнес Платформу ВТБ. В течение срока действия решения руководитель компании или индивидуальный предприниматель может дистанционно выдавать сотрудникам электронные доверенности с автоматической регистрацией в официальном реестре ФНС. Сам процесс выпуска электронной подписи для сотрудника занимает около 15 минут.

По словам руководителя департамента корпоративного цифрового бизнеса — старшего вице-президента банка Спартак Солонин, цифровизация деловых процессов продолжается ускоренными темпами: до 70% операций уже могут выполняться полностью в электронном формате. Использование МЧД особенно востребовано в строительстве, недвижимости, оптовой торговле и логистике, где важно быстро и безопасно распределять полномочия внутри компаний.